أسس التسجيل الأولي للحج :

المادة (13) :- :

• تعلن الوزارة عن تسجيل المواطنين الراغبين بأداء فريضة الحج في وسائل الإعلام المختلفة:
  ينحصر التسجيل بالمواطنين الأردنيين وابناء قطاع غزة المقيمين في المملكة عبر الموقع الالكتروني لدائرة الحج والعمرة بعد ان يقوم كل راغب في التسجيل بدفع مبلغ (5) دنانير (بدل خدمات التسجيل ) بموجب فيشة بنكية في حساب الوزارة في احد فروع البنك الاسلامي الأردني ويعفى منها من دفع سابقاً بدل خدمات التسجيل وتبقى الفيشة صالحة لثلاثة مواسم فقط ابتداءً من موسم صدورها وبعد ذلك تلغى.

المادة (16) :- :

اجراءات التسجيل لدى المكاتب / الائتلافات :-

1. تقوم المكاتب / الائتلافات بالإعلان عن البرامج الموافق عليها من الدائرة متضمنة وسيلة النقل ومواصفاتها واسماء الفنادق والعمارات ومواصفاتها وكلفة كل برنامج مبيناً فيه كلفة كل خدمة على حده ليختار الحاج من البرامج ما يناسبه .
2. يتم تسجيل المواطنين الذين صدرت لهم تصاريح الحج لدى المكاتب / الائتلافات المعتمدة في المواعيد التي تحددها الدائرة بعد اختيار كل مواطن البرنامج الذي يناسبه وفق الأسس التالية :-

• تكون مدة سريان التصريح حسب ما هو مثبت على متنه بعد تسلم التصريح واذا تأخر المواطن عن تسليم التصريح خلال المدة المحددة لاحد المكاتب / الائتلافات المعتمدة يفقد حقه ويعتبر تصريحه ملغياً ويحظر على المكتب / الائتلاف تسلّم التصريح من المواطن بعد انتهاء مدته .
• يقوم المواطن بتسلم قسيمة الايداع البنكية من المكتب / الائتلاف الذي سجل لديه على ان يكون مثبتاً عليها تاريخ صدور التصريح وتاريخ تسلمه ومختوم بخاتم المكتب/ الائتلاف.
• يقوم المواطن خلال يومي عمل من تاريخ تسلم قسيمة الايداع البنكية بمراجعة احد فروع البنوك الاسلامية لدفع التكاليف المترتبة على الحاج واعادة ثلاث نسخ منها بعد ختمها من البنك الى المكتب / الائتلاف الذي سجل لديه ويحتفظ المواطن بنسخته وعلى المكتب / الائتلاف متابعة ذلك .
• يقوم المواطن بعد دفع التكاليف المترتبة عليه بتسليم المكتب / الائتلاف الوثائق التالية:-

• جواز سفر ساري المفعول لمدة سنة كحدٍ ادنى.
• (8) ثماني صور شخصية حديثة قياس (3 ×4) سم بخلفية بيضاء .
• اثبات صفة المحرم للانثى .
• شهادة تطعيم بالمطاعيم المطلوبة من احد مراكز وزارة الصحة .

• يلتزم المكتب / الائتلاف بما يلي :-

• تسليم كل مواطن يسجل لديه بطاقة التسجيل المعتمدة من الوزارة بعد تعبئة جميع البيانات المطلوبة فيها.
• تقديم كشف يومي للدائرة يتضمن أسماء المواطنين المسجلين لديه مع نسختين من قسيمة الايداع البنكية المدفوعة من كل حاج .
• يلتزم الائتلاف بتسجيل الانثى التي انطبق عليها شرط السن مع المحرم وزوجته والمرافقين (ان وجدوا) وتقديم معاملاتهم معاً والجمع بينهم في حافلة واحدة مع مراعاة تسلسل المقاعد وفي سكن واحد ، وفي حال السفر جواً يلتزم بالحجز لهم جميعاً في موعد واحد ، وكذلك الجمع بين الأقارب في حافلة واحدة (حال رغبتهم في ذلك عند التسجيل ) .
• تنفيذ المتطلبات التي تشترطها القنصلية السعودية في عمان للحصول على التأشيرة
• تسليم جوازات السفر والمعاملات المرفقة بها للوزارة وفق الآلية التالية :-

• تسليم كل مواطن يسجل لديه بطاقة التسجيل المعتمدة من الوزارة بعد تعبئة جميع البيانات المطلوبة فيها.
• وضع جوازات السفر في حقائب جلدية مناسبة من حيث الشكل والسعة وان يكتب على كل حقيبة اسم المكتب / الائتلاف والرقم المتسلسل لها وعدد الجوازات فيها .
• تثبيت تصريح الحاج على الغلاف الاول لجواز سفره من الداخل ويثنى التصريح بحيث يسهل تدقيقه .
• تثبيت قسيمة الايداع البنكية على الغلاف الاخير لجواز السفر من الداخل.
• ارفاق صورة عن (تصريح الفحص الفني) لكل حافلة وكشف بأسماء ركابها وينسحب ذلك على الملاحق ايضاً .
• ربط كل عشرة جوازات سفر معاً على ان تكون مرتبة حسب تسلسلها في الكشف ومشتركة في حزمة خدمات واحدة .
• ارفاق تذكرة الطائرة مع جواز السفر لكل حاج مسجل عن طريق الجو ( ما امكن ذلك ) .
• تثبيت صورة شخصية واحدة للحاج على ظهر الغلاف الاول لجواز سفره.
• عدم مغادرة مندوب المكتب / الائتلاف لجنة التسلم والتسليم في الوزارة الا بعد ان تنتهي عملية التدقيق وتسلمه الاشعار الخاص بذلك .
• تعبئة كامل البيانات المطلوبة في بطاقة الحاج الشخصية الصادرة عن الوزارة وبطاقة التعريف بالحاج الصادرة عن القنصلية السعودية في عمان من واقع كشوفات توزيع السكن .
• تحفظ بطاقات واساور ركاب كل حافلة في مغلف خاص يقدم للوزارة مع كشوفات توزيع السكن في المدينة المنورة ومكة المكرمة لتدقيقها وختمها.
• تغليف البطاقات الصادرة عن الوزارة بالجلاتين المقوّى بعد تدقيقها وختمها من الوزارة مع تركيب شبر مناسب .

المادة (17) :- :

للحاج حرية التسجيل بالفئة التي يرغب بها لدى المكتب / الائتلاف الذي يرغب بالتسجيل لديه في ضوء البرامج المعلنة منه .